El Excel de clientes
Alguien pega la base de clientes para que la IA “la limpie”. Nombres, teléfonos y DNI salen de tu empresa en un segundo.
“Ordéname esta lista y quita duplicados…”
Nuevo Actualizada para el AI Act · octubre 2026
Política de uso de IA para empresasTu equipo ya usa IA.
Política de uso de IA para empresasTu equipo ya usa IA.
¿Sabes con qué datos?
La guía y la plantilla para que tu pyme use ChatGPT, Claude o Copilot sin filtrar datos de clientes. Clara, en español y pensada para la normativa española. Lista para adaptar y firmar en una tarde.
Basada en la normativa y guías públicas de
RGPDLOPDGDDAI Act (UE)AEPDINCIBE
El riesgo que nadie ve
La fuga de datos ya no es un hacker.
La fuga de datos ya no es un hacker.
Es un copia y pega.
Nadie en tu equipo quiere hacer daño. Solo quieren terminar antes. Así es como se filtran los datos en una pyme en 2026.
El contrato confidencial
Un contrato con datos de un cliente o un proveedor, subido a una cuenta personal gratuita para “resumirlo rápido”.
“Resúmeme este contrato en 5 puntos…”
La herramienta que nadie aprobó
Extensiones, grabadoras de reuniones y apps de IA que el equipo instala por su cuenta. Nadie sabe qué hacen con los datos.
“He instalado un plugin que transcribe las llamadas…”
La transformación
De «cada uno usa lo que quiere»
De «cada uno usa lo que quiere»
a «lo tenemos por escrito»
Hoy
- Cada persona usa la IA que quiere, con su cuenta personal.
- Nadie sabe qué datos de clientes han salido de la empresa.
- Si un cliente pregunta cómo usáis la IA, no hay respuesta.
- Si algo sale mal, no hay protocolo ni pruebas de que formaste al equipo.
Esta semana
- Una o dos herramientas aprobadas y bien configuradas.
- Un semáforo claro: qué datos se pueden usar y cuáles nunca.
- Una política escrita que puedes enseñar a clientes y proveedores.
- Firmas del equipo y un plan de 72 horas si algo falla.
Qué incluye
Todo lo que necesitas.
Todo lo que necesitas.
Nada que no vayas a usar.
No es un tratado jurídico. Es un sistema práctico para decidir qué IA se usa, con qué datos y cómo lo demuestras.
Plantilla editable
Política de uso de IA lista para adaptar
Rellenas los huecos con el nombre de tu empresa y tus herramientas, y la entregas a tu equipo para que la firme. Formato Word y PDF.
1
tarde para implantarla
Pensada para que la tengas funcionando en horas, no en semanas.
Datos públicos · se puede
Datos internos · con cuidado
Datos personales · nunca en cuentas gratis
El semáforo de datos
Una regla visual que cualquier empleado entiende en 30 segundos: qué puede y qué no puede pegar en una IA.
Comparativa
ChatGPT, Claude, Copilot y Gemini: qué plan usar
Qué versiones usan tus conversaciones para entrenar, cuáles no y qué opción debes desactivar en cada una.
Art. 4
AI Act explicado
Qué significa la “alfabetización en IA” para tu pyme y cómo dejar constancia.
Registro
Hoja de firmas y formación
Para demostrar que tu equipo conoce las normas si alguien te lo pregunta.
Checklist
Qué hacer si alguien filtra datos
Pasos ordenados para las primeras 72 horas, incluida la notificación a la AEPD.
Índice
Por dentro de la guía
Directa al grano. Cada capítulo termina con una acción concreta.
01Por qué tu empresa necesita una política de IA
- Qué es la “IA en la sombra” y por qué ya está en tu empresa
- Los 5 errores más comunes al usar IA con datos de clientes
- Qué te juegas: RGPD, reputación y confianza de clientes
02Lo que dice la ley, sin jerga
- RGPD y LOPDGDD aplicados al uso de IA
- Reglamento Europeo de IA: qué afecta realmente a una pyme
- El artículo 4 (alfabetización en IA) y cómo cumplirlo
03Elegir herramientas de IA seguras
- Cuentas personales gratis vs. planes de empresa
- Configuración de privacidad paso a paso en las principales IA
- Cómo crear tu lista de herramientas aprobadas
04El semáforo de datos
- Clasificar la información de tu empresa en tres colores
- Cómo anonimizar un texto antes de usar IA
- Ejemplos reales por departamento
05Tu política de uso de IA, cláusula a cláusula
- Explicación de cada apartado de la plantilla
- Cómo adaptarla a tu sector
- Cómo comunicarla y conseguir que se firme
06Si algo sale mal
- Protocolo de actuación ante una fuga de datos por IA
- Cuándo y cómo notificar a la AEPD
- Revisión anual de la política
Cómo funciona
De cero a protegido en tres pasos
Descarga y lee
Recibes la guía y la plantilla en tu email al momento. Se lee en menos de una hora.
Adapta la plantilla
Rellena tus herramientas aprobadas y el semáforo de datos de tu empresa. Sin abogado para empezar.
Comunica y firma
Compártela con tu equipo, recoge las firmas en el registro y guárdalo. Ya puedes demostrarlo.
Para quién es
Hecha para pymes de verdad
Es para ti si…
- Diriges una pyme, despacho, gestoría, clínica o agencia de 1 a 50 personas.
- Sabes (o sospechas) que tu equipo ya usa ChatGPT u otras IA.
- Manejas datos de clientes y no quieres un disgusto con la AEPD.
- Quieres algo práctico hoy, no un proyecto de consultoría de meses.
No es para ti si…
- Desarrollas sistemas de IA de alto riesgo (necesitas asesoría especializada).
- Eres una gran empresa con departamento legal y DPO propio.
- Buscas un dictamen jurídico personalizado.
Tus opciones
Tres formas de resolverlo
Todas son válidas. Solo una se hace esta semana y por menos de lo que cuesta un menú del día para dos.
| Pedírselo a ChatGPT | Abogado o consultora | Esta guía | |
|---|---|---|---|
| Coste | Gratis | Cientos de euros o más | 19 € una vez |
| Tiempo | Horas revisando y corrigiendo | Semanas, entre reuniones y borradores | Una tarde |
| Adaptado a la normativa española | No lo sabes | Sí | Sí, con fuentes oficiales |
| Cómo implantarlo en el equipo | No | Depende del encargo | Guion, semáforo y registro de firmas |
| Protocolo si algo falla | No | Depende del encargo | Plan de 72 horas incluido |
Precio
Elige cómo empezar
Pago único, sin suscripciones. Factura con IVA para tu empresa.
MÁS ELEGIDO · DISPONIBLE HOY
Guía + plantilla
19 €
IVA incluido · descarga inmediata
- Guía completa en PDF (6 capítulos)
- Plantilla de política de uso de IA (Word)
- Semáforo de datos imprimible
- Registro de firmas y formación
- Actualizaciones gratuitas durante 12 meses
Próximamente
Kit completo de implantación
149 €
Precio previsto · IVA no incluido
- Todo lo de la guía
- Inventario de herramientas de IA
- Cláusulas para contratos de empleados
- Plantilla para responder cuestionarios de seguridad de clientes
Para profesionales
Licencia para asesorías y gestorías
A medida
Según número de clientes · facturación anual
- Usa la guía y las plantillas con todos tus clientes
- Versión con el logo de tu despacho
- Actualizaciones normativas durante la licencia
- Un servicio nuevo que ofrecer a tus clientes
Garantía de 14 días. Si la guía no te resulta útil, escríbenos y te devolvemos el dinero. Sin preguntas.
Gratis
Checklist: 10 reglas para usar IA en tu empresa sin riesgos
Una página. Imprímela y pégala junto a la impresora. Te la enviamos al email.
Preguntas frecuentes
Lo que nos suelen preguntar
¿Es obligatorio tener una política de uso de IA?
No hay una ley que diga literalmente “debes tener una política de IA”. Pero el RGPD te obliga a proteger los datos personales que tratas, y el artículo 4 del Reglamento Europeo de IA pide fomentar la alfabetización en IA de tu personal. Una política escrita y firmada es la forma más sencilla de demostrar que lo has hecho.
¿Por qué pagar si puedo pedirle a ChatGPT que me haga una?
Puedes. Obtendrás un texto genérico que no sabrás si está completo, si encaja con la normativa española ni cómo implantarlo. Aquí tienes un criterio ordenado, ejemplos reales, el semáforo de datos y los pasos para que tu equipo la conozca y la firme.
¿Qué debe incluir una política de uso aceptable de IA?
Qué herramientas de IA están aprobadas y con qué cuenta, qué datos se pueden introducir y cuáles no, qué usos están prohibidos, la obligación de revisar lo que genera la IA, a quién avisar si hay un incidente y cómo se forma y se firma. La plantilla incluye esos apartados y 15 cláusulas explicadas.
¿La plantilla viene en PDF o en Word?
En los dos formatos: la guía en PDF y la plantilla de política en Word editable, para que rellenes los datos de tu empresa. También incluye el semáforo de datos y el registro de firmas en PDF imprimible.
¿Sirve para autónomos sin empleados?
Sí. Aunque no tengas a quién hacer firmar, el semáforo de datos y la configuración segura de herramientas te sirven igual para proteger los datos de tus clientes.
¿Sustituye a un abogado o a un DPO?
No. Es una guía práctica con plantillas, no asesoramiento jurídico personalizado. Para la mayoría de pymes es un punto de partida sólido; si tu actividad es compleja o tratas datos especialmente sensibles a gran escala, consulta con un profesional.
¿Cómo recibo la guía?
Al completar el pago se abre tu página de descarga con la guía en PDF, la plantilla en Word y los imprimibles. La factura te llega por email.
¿Emitís factura para mi empresa?
Sí. En la página de pago puedes indicar el nombre de tu empresa y tu NIF, y recibirás la factura con IVA por email.
Pon orden en la IA de tu empresa esta misma semana.
Una tarde de trabajo hoy te ahorra un problema serio mañana.
Conseguir la guía · 19 € →