En 30 segundos:
- El artículo 4 se aplica desde el 2 de febrero de 2025 y se reformuló con el Digital Omnibus (en vigor desde julio de 2026).
- Te pide adoptar medidas para fomentar que quien usa IA en tu nombre sepa hacerlo con criterio. No exige un curso oficial ni un certificado.
- La forma más sencilla de demostrarlo: política escrita, sesión breve y registro firmado con fecha.
Qué dice el artículo 4, en claro
El Reglamento (UE) 2024/1689, el AI Act, distingue a quien desarrolla un sistema de IA (el proveedor) de quien lo usa en su actividad profesional (el «responsable del despliegue»). Si tu pyme usa ChatGPT o Copilot para trabajar, eres responsable del despliegue, y el artículo 4 va contigo.
Tras la reforma de julio de 2026, exige a proveedores y responsables del despliegue adoptar medidas para fomentar que las personas que usan IA en su nombre tengan los conocimientos necesarios, teniendo en cuenta su formación, su experiencia y el contexto de uso. Ya no se exige garantizar un «nivel suficiente» concreto para cada persona.
Lo que sí te pide y lo que no
| Sí te pide | No te pide |
|---|---|
| Que quien use IA sepa qué puede y qué no puede hacer con ella. | Un curso oficial ni un certificado concreto. |
| Que conozca sus riesgos: errores, datos personales, sesgos. | Contratar a un consultor. |
| Que la formación se adapte al puesto. | Un examen para cada empleado. |
¿Hay multa por no cumplirlo?
A fecha de revisión, el artículo 4 no figura entre las infracciones con multa específica del artículo 99 del Reglamento. Eso no significa que no sea obligatorio. Es una obligación vigente, la supervisión de las autoridades nacionales empezó en agosto de 2026 y, si algún día hay un problema con un uso de IA en tu empresa, poder demostrar que formaste a tu equipo pesará a tu favor. Además, esa misma formación es una medida de seguridad exigible por el RGPD.
En España, la ley que adaptará el Reglamento sigue en tramitación parlamentaria. Designará a la AESIA como autoridad principal y concretará el régimen sancionador.
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Quiero la checklistCómo cumplirlo en una pyme: 4 pasos
- Escribe una política de uso de IA que diga qué herramientas se usan, con qué cuenta y con qué datos.
- Explícala en una sesión breve. Quince minutos bastan si llevas un guion: por qué, qué herramientas, el semáforo de datos y a quién avisar si algo sale mal.
- Registra quién la ha recibido, con fecha, duración de la formación y firma.
- Repítelo al incorporar a alguien y cada vez que cambies de herramienta o de política.
Por qué el registro firmado es la pieza clave: el artículo 4 no te pide un formato concreto, pero si alguna vez tienes que demostrar que formaste a tu equipo, una hoja con nombres, fechas y firmas es la prueba más sencilla y difícil de discutir.
Qué contenidos debe tener la formación
- Qué herramientas están aprobadas y con qué cuenta.
- El semáforo de datos: qué se puede pegar y qué no.
- Que la IA se equivoca: revisar siempre cifras, normas y referencias.
- Usos prohibidos, incluidos los del artículo 5 del Reglamento (por ejemplo, inferir emociones de empleados).
- Qué hacer si se ha pegado algo que no debía: avisar enseguida.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la alfabetización en IA?
Es la obligación del artículo 4 del Reglamento Europeo de IA de adoptar medidas para que las personas que usan IA en nombre de una organización tengan los conocimientos necesarios para hacerlo con criterio, según su puesto y el contexto de uso.
¿Desde cuándo es obligatoria la alfabetización en IA?
Desde el 2 de febrero de 2025. El Digital Omnibus la reformuló en julio de 2026 como una obligación de fomentar esos conocimientos.
¿Necesito un curso certificado para cumplir el artículo 4?
No. El Reglamento no exige un curso oficial ni un certificado. Basta con medidas proporcionadas, como una política escrita, una sesión de formación y un registro firmado.
¿Hay multa por no cumplir el artículo 4?
A 31 de octubre de 2026 no figura entre las infracciones con multa específica del artículo 99, pero es una obligación vigente y la formación también es una medida de seguridad exigible por el RGPD.
Pon todo esto por escrito en una tarde
La guía Política de uso de IA para empresas incluye la plantilla en Word para adaptar y firmar, el semáforo de datos imprimible y el registro de formación del artículo 4.
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Este artículo es informativo y no constituye asesoramiento jurídico. Normativa revisada a 31 de octubre de 2026.