En 30 segundos:
- «Copilot» son varios productos. El de consumo (cuenta personal de Microsoft) y el de empresa (Microsoft 365 Copilot y Copilot Chat con cuenta de trabajo) tratan los datos de forma distinta.
- Con la cuenta de trabajo (Entra ID) tienes protección de datos empresarial: tus indicaciones, respuestas y datos de la organización no se usan para entrenar los modelos fundacionales.
- La comprobación más sencilla: busca el indicador de protección (un escudo o el texto equivalente) antes de escribir.
Los tres Copilot que conviven en tu oficina
| Producto | Con qué cuenta | Para datos de trabajo |
|---|---|---|
| Copilot de consumo | Cuenta personal de Microsoft | Solo información verde, con el entrenamiento revisado en Configuración, Privacidad. |
| Copilot Chat | Cuenta de trabajo de Microsoft 365 | Con protección de datos empresarial. Verde y ámbar. |
| Microsoft 365 Copilot | Cuenta de trabajo con licencia | Con protección de datos empresarial y acceso a tus documentos, correo y Teams según los permisos de cada usuario. |
El riesgo típico: en el mismo ordenador conviven la cuenta personal y la de trabajo. Si alguien abre Copilot con la personal, pierde la protección sin darse cuenta.
Cómo comprobar que estás protegido
- Inicia sesión con la cuenta de trabajo de Microsoft 365, no con una cuenta personal.
- Comprueba que aparece el indicador de protección de datos empresarial.
- Si usas la versión de consumo, entra en Configuración → Privacidad y desactiva el entrenamiento.
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Quiero la checklistMicrosoft 365 Copilot ve lo que tus usuarios ven
Microsoft 365 Copilot puede buscar en el correo, SharePoint, OneDrive y Teams de cada usuario. Respeta los permisos existentes, y ahí está el riesgo: si una carpeta con nóminas está compartida con toda la empresa por error, Copilot puede resumirla para cualquiera. Antes de desplegarlo:
- Revisa qué carpetas y sitios están compartidos con «toda la organización».
- Restringe el acceso a carpetas con datos rojos (RR. HH., nóminas, salud, contratos).
- Decide en tu política para qué tareas se autoriza Copilot y con qué datos.
Qué datos puedes usar con Copilot
| Nivel | Qué es | Dónde se puede usar |
|---|---|---|
| 🟢 Verde | Información pública o genérica que no identifica a nadie. | En cualquier herramienta aprobada. |
| 🟡 Ámbar | Información interna no personal: procedimientos, borradores sin nombres, datos agregados. | Solo con cuenta de empresa. |
| 🔴 Rojo | Datos personales o sensibles, credenciales, documentos de clientes, información confidencial. | Nunca, salvo autorización expresa, anonimizando y en una herramienta aprobada para ese uso. |
Preguntas frecuentes
¿Copilot usa mis datos para entrenar?
Con cuenta de trabajo de Microsoft 365 (Copilot Chat o Microsoft 365 Copilot), la protección de datos empresarial impide que tus indicaciones, respuestas y datos de la organización se usen para entrenar los modelos fundacionales. La versión de consumo tiene sus propias opciones de privacidad.
¿Cómo sé si tengo protección de datos empresarial en Copilot?
Inicia sesión con tu cuenta de trabajo y busca el indicador de protección (un escudo o el texto equivalente) en la interfaz antes de escribir.
¿Es lo mismo Copilot que Microsoft 365 Copilot?
No. Copilot de consumo funciona con cuentas personales; Microsoft 365 Copilot es el producto de empresa, con licencia, que accede a tus documentos según los permisos de cada usuario.
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