En 30 segundos:
- No hace falta un curso oficial: basta una formación adaptada al puesto sobre qué se puede hacer con IA, qué no y sus riesgos.
- Lo que de verdad importa es la evidencia: quién asistió, qué se explicó, cuándo y su firma.
- Repítela con cada incorporación y cuando cambies de herramienta o de política, y al menos una vez al año.
Qué pide (y qué no) el artículo 4
Tras la reforma de julio de 2026, el artículo 4 obliga a proveedores y responsables del despliegue a adoptar medidas para fomentar que las personas que usan IA en su nombre tengan los conocimientos necesarios, según su formación, experiencia y contexto de uso. Lo explicamos a fondo en qué exige el artículo 4 a tu pyme.
| Lo que sí te pide | Lo que no te pide |
|---|---|
| Que quien use IA sepa qué puede y qué no puede hacer con ella. | Un curso oficial ni un certificado concreto. |
| Que conozca sus riesgos: errores, datos personales, sesgos. | Contratar a un consultor. |
| Que la formación se adapte al puesto. | Un examen para cada empleado. |
Temario de una sesión de 60 minutos
| Minutos | Bloque | Qué explicar |
|---|---|---|
| 0–10 | Por qué lo hacemos | No prohibimos la IA, la ordenamos. Si se filtran datos, responde la empresa. El caso de una asesoría multada con 5.000 € por enviar datos de clientes a un WhatsApp personal. |
| 10–20 | Herramientas aprobadas | Cuáles se usan, con qué cuenta y cómo comprobar que el entrenamiento está desactivado. Cuáles quedan fuera, como DeepSeek. |
| 20–35 | El semáforo de datos | Verde, ámbar y rojo con ejemplos reales de cada puesto: administración, comercial, atención al cliente. |
| 35–45 | Revisar lo que sale | La IA se equivoca e inventa cifras y normas. Las decisiones sobre personas las toma siempre una persona. |
| 45–52 | Engaños con IA | Correos de phishing sin faltas y voces clonadas: verificar siempre por otro canal. |
| 52–56 | Si algo sale mal | A quién avisar. Comunicar un error no se sanciona; ocultarlo, sí. |
| 56–60 | Test y firma | Diez preguntas rápidas y firma en el registro de formación. |
Gratis: la checklist «10 reglas para usar IA en tu empresa sin riesgos». Una página para imprimir y pegar junto a la impresora.
Quiero la checklistCómo dejar constancia
Guarda, en papel o en digital:
- Registro de asistencia con nombre, puesto, fecha y firma.
- El contenido que se explicó: este temario o tus diapositivas.
- El test realizado, aunque sea de palabra, anotando que se hizo.
- La política firmada por cada persona.
Ese registro también es tu prueba si algún día tienes que exigir responsabilidades a un empleado, y una medida de seguridad del RGPD.
Adapta la formación al puesto
| Puesto | Pon el foco en |
|---|---|
| Administración y nóminas | Nada de DNI, IBAN ni nóminas en la IA. Cuidado con los cambios de cuenta bancaria. |
| Comercial | Listados de clientes y propuestas con datos: anonimizar siempre. |
| Recursos humanos | Currículums y evaluaciones: ver IA en selección de personal. |
| Dirección | Aprobar herramientas, autorizar excepciones y gestionar incidentes. |
Preguntas frecuentes
¿Es obligatoria la formación en IA para los empleados?
El artículo 4 del Reglamento Europeo de IA obliga a la empresa que usa IA a adoptar medidas para fomentar que su personal tenga los conocimientos necesarios para usarla con criterio. No exige un curso oficial, pero sí que puedas demostrar que lo has hecho.
¿Qué debe incluir una formación en IA para empleados?
Qué herramientas están aprobadas y con qué cuenta, qué datos se pueden usar y cuáles nunca, la obligación de revisar lo que genera la IA, cómo detectar engaños como el phishing o las voces clonadas y a quién avisar si algo sale mal. Adaptada a cada puesto.
¿Cómo demuestro que he formado a mi equipo en IA?
Con un registro de asistencia con nombre, puesto, fecha y firma, el contenido explicado, constancia de un test de comprobación y la política de uso de IA firmada por cada persona.
¿Prefieres que formemos a tu equipo?
Sesión de 45 minutos por videollamada sobre tu política y el semáforo de datos, con test de comprobación y registro firmado como evidencia del artículo 4. Fijamos la fecha contigo después del pago.
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Este artículo es informativo y no constituye asesoramiento jurídico. Las condiciones de los proveedores de IA cambian con frecuencia: verifica la configuración vigente en cada herramienta.