En 30 segundos:
- Ya está prohibido usar IA para deducir las emociones de tus empleados o candidatos (salvo motivos médicos o de seguridad). Multas de hasta 35 millones de euros o el 7 % de la facturación.
- Filtrar currículums, evaluar empleados o decidir ascensos con IA son usos de alto riesgo, con obligaciones aplazadas al 2 de diciembre de 2027.
- Hoy ya aplica el RGPD: las decisiones sobre personas las toma una persona, y el comité de empresa tiene derecho a saber cómo funcionan los algoritmos que les afectan.
Tres niveles de riesgo en RR. HH.
| Uso | Nivel | Qué hacer |
|---|---|---|
| Redactar ofertas de empleo, preparar preguntas de entrevista, resumir normativa laboral | Bajo, si no metes datos de personas | Herramienta aprobada y revisión de lo que sale. |
| Filtrar o puntuar currículums, evaluar el rendimiento, decidir ascensos, despidos o reparto de tareas | Alto riesgo (anexo III del Reglamento de IA) | Prepárate para 2027 y busca asesoramiento. Hoy ya: decisión humana y transparencia. |
| Deducir emociones de empleados o candidatos, puntuarlos socialmente o manipularlos | Prohibido desde el 2 de febrero de 2025 | No lo hagas. Revisa si alguna herramienta que usas lo hace por ti. |
Ojo con las herramientas «inteligentes» de entrevistas. Si un software de videoentrevistas analiza la expresión facial o el tono de voz para valorar al candidato, puede estar infiriendo emociones. Pregunta al proveedor qué hace exactamente antes de usarlo.
Gratis: la checklist «10 reglas para usar IA en tu empresa sin riesgos». Una página para imprimir y pegar junto a la impresora.
Quiero la checklistLo que ya se aplica hoy
- RGPD, artículo 22. Las personas tienen derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en un tratamiento automatizado que les afecten significativamente. Descartar a un candidato solo porque una IA le puso mala nota es justo eso.
- Estatuto de los Trabajadores, artículo 64.4.d. Si usas algoritmos o IA para decidir sobre contratación, condiciones de trabajo o despidos, el comité de empresa tiene derecho a ser informado de sus parámetros y reglas.
- LOPDGDD, artículo 87. Los criterios de uso de dispositivos digitales se informan a la plantilla y, si hay representantes, se elaboran con su participación.
- Datos de candidatos. Los currículums son datos personales: no los pegues en una cuenta personal de ninguna IA.
Qué llega el 2 de diciembre de 2027
Para los sistemas de alto riesgo usados en empleo, quien los usa en su empresa tendrá obligaciones propias: usarlos según las instrucciones del proveedor, asegurar supervisión humana, vigilar su funcionamiento e informar a los trabajadores y a sus representantes antes de ponerlos en marcha. El calendario completo está en Reglamento Europeo de IA para pymes.
Cómo usar IA en RR. HH. sin meterte en problemas
- Usa la IA para preparar, no para decidir: ofertas, preguntas, planes de acogida.
- Nada de currículums, nóminas ni evaluaciones en cuentas personales de IA.
- Si compras un software de selección con IA, pregunta qué hace, con qué datos y si infiere emociones.
- Escríbelo en tu política: qué usos de IA en RR. HH. están permitidos y cuáles necesitan autorización.
- Forma a quien selecciona y evalúa con un temario adaptado: tienes uno en formación en IA para empleados.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar ChatGPT para filtrar currículums?
Es arriesgado. Filtrar o puntuar candidatos con IA es un uso de alto riesgo según el Reglamento Europeo de IA (obligaciones aplazadas a diciembre de 2027) y, hoy ya, el RGPD impide basar decisiones que afecten significativamente a una persona únicamente en un tratamiento automatizado. Además, los currículums no deben pegarse en cuentas personales de IA.
¿Está prohibido analizar las emociones de los empleados con IA?
Sí. Desde el 2 de febrero de 2025, el Reglamento Europeo de IA prohíbe usar IA para inferir las emociones de las personas en el trabajo, salvo por motivos médicos o de seguridad. Las multas pueden llegar a 35 millones de euros o el 7 % de la facturación; en pymes se aplica la menor de las dos cifras.
¿Tengo que informar al comité de empresa si uso IA en RR. HH.?
Sí, si la IA o los algoritmos afectan a decisiones sobre contratación, condiciones de trabajo o despidos: el artículo 64.4.d del Estatuto de los Trabajadores reconoce al comité el derecho a conocer sus parámetros y reglas.
Pon todo esto por escrito en una tarde
La guía Política de uso de IA para empresas incluye la plantilla en Word para adaptar y firmar, el semáforo de datos imprimible y el registro de formación del artículo 4.
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Este artículo es informativo y no constituye asesoramiento jurídico. Las condiciones de los proveedores de IA cambian con frecuencia: verifica la configuración vigente en cada herramienta.